Էլեկտրոնային փոստի 12 թերություններ

Բովանդակություն

• 12 էլփոստի բացասական կողմեր ​​և սահմանափակումներ
• 1. Անանձնական
• 2. Թյուրիմացություններ
• 3. Պահի ջերմություն
• 4. Չարամիտ օգտագործում
• 5. Պատահարները տեղի կունենան
• 6. Տեղեկատվության ծանրաբեռնվածություն
• 7. Սպամ
• 8. Վիրուսներ
• 9. Timeամանակ սպառում
• 10. Պատասխանելու ճնշում
• 11. Անապահով
• 12. Երկարատև հաղորդագրություններ
• 3 էլ. Փոստի փաստ

Մեծ Բրիտանիայում թվային մեդիայի ուսումնասիրությունների նախկին ուսուցիչ ՝ Փոլը ներկայումս ապրում է Ֆլորիդայում, որտեղ աշխատում է որպես անկախ գրող:

Էլեկտրոնային փոստն այնքան սովորական է դարձել տներում և գրասենյակներում, որ այժմ մեզանից շատերի համար դժվար է հիշել կյանքը առանց դրա: Շատ աշխատատեղեր այժմ ներառում են օրվա մեծ մասը էլեկտրոնային նամակներ կարդալու, գրելու և պատասխանելու համար:

Չնայած էլփոստը հաղորդակցությունը փոխակերպել է շատ օգտակար ձևերով, բայց էլփոստի բերած բոլոր փոփոխությունները դրական չեն: Այս հոդվածում ես թվարկում եմ էլ. Փոստի 12 թերությունները:

12 էլփոստի բացասական կողմեր ​​և սահմանափակումներ

1. Անանձնական
2. Թյուրիմացություններ
3. Պահի ջերմություն
4. Չարամիտ օգտագործում
5. Պատահարներ տեղի կունենան
6. Տեղեկատվության ծանրաբեռնվածություն
7. Սպամ
8. Վիրուսներ
9. Ժամանակատար
10. Պատասխանելու ճնշում
11. Անապահով
12. Երկարատև հաղորդագրություններ

Ստորև մանրամասնորեն բացատրում եմ յուրաքանչյուր կետը:

1. Անանձնական

Էլ.փոստերը ավելի քիչ անձնական են, համեմատած հաղորդակցության շատ այլ ձևերի հետ, ինչպիսիք են հեռախոսով խոսելը կամ դեմ առ դեմ հանդիպելը:

2. Թյուրիմացություններ

Էլեկտրոնային փոստով հեշտ է թյուրիմացությունների առաջացումը, քանի որ կա միայն տեքստ և ձայնի տոն կամ մարմնի լեզու չկա `համատեքստ տրամադրելու համար: Կատակները սխալմամբ կարելի է լուրջ ընդունել: Լավ մտադրված, բայց արագ մուտքագրված էլփոստը կարող է հանդիպել որպես կոպիտ կամ ագրեսիվ: Կարճ նկարագրությունները և հապավումները հեշտությամբ կարող են սխալ մեկնաբանվել:

3. Պահի ջերմություն

Պահի շոգին անջատված էլփոստը կարող է մեծ զայրույթ կամ վրդովմունք առաջացնել, հատկապես աշխատավայրում կամ ռոմանտիկ հարաբերությունների մեջ: Նույնիսկ ավելի վատ ՝ նամակները անհնար է ջնջել կամ խմբագրել ուղարկելուց հետո:

4. Չարամիտ օգտագործում

Նամակները կարող են անանուն ուղարկվել, ինչը նշանակում է, որ դրանք երբեմն չարամտորեն օգտագործվում են մարդկանց հալածելու կամ վշտացնելու համար: Նմանապես, դրանք կարող են օգտագործվել բամբասանքներ կամ կեղծ տեղեկություններ տարածելու համար:

5. Պատահարները տեղի կունենան

Համեմատաբար հեշտ է աղետալի սխալներ թույլ տալ էլփոստով `սխալ կոճակը սեղմելով: Օրինակ, դուք կարող եք պատահականորեն զգայուն տեղեկատվություն ուղարկել բազմաթիվ մարդկանց, այլ ոչ թե միայն մեկ, նախատեսված ստացողի: Այլընտրանքորեն, դուք կարող եք նամակ ուղարկել սխալ մարդուն ՝ չգիտակցելով, որ հասցեի ցուցակում սխալ անուն եք սեղմել: Աշխատավայրում նման սխալները կարող են մեծ դժվարությունների պատճառ դառնալ, անգամ աշխատանքից հեռացնել:

6. Տեղեկատվության ծանրաբեռնվածություն

Մասամբ այն պատճառով, որ էլ.փոստերը շատ հեշտ է ուղարկվում բազմաթիվ մարդկանց, դրանք կարող են տեղեկատվության ծանրաբեռնվածություն ստեղծել: Դա հսկայական խնդիր է շատ ժամանակակից աշխատավայրերում, որտեղ շատ տեղեկություններ են տեղաշարժվում, և առանց բացելու և կարդալու անհնար է պարզել `էլ.փոստը կարևոր է կամ արդիական: Էլ. Փոստերը պահանջում են անընդհատ կազմակերպում և պահպանում: Արձակուրդից վերադառնալը ՝ ձեր մուտքի արկղում հարյուրավոր չբացված նամակներ գտնելու համար, աշխարհի ամենավատ զգացողություններից մեկն է:

7. Սպամ

Չնայած վերջին ժամանակներում իրավիճակը բարելավվել է, այնուամենայնիվ, էլփոստով էլեկտրոնային փոստով հայտնվող սպամի և անկոչ գովազդի հետ կապված լուրջ խնդիրներ կան: Դա վերահսկելու համար ժամանակ և էներգիա է պետք, և այն կարող է հեշտությամբ դառնալ ճնշող:

8. Վիրուսներ

Էլ.փոստը վիրուսների ճանապարհորդելու և սարքերը վարակելու ամենատարածված ձևերից մեկն է: Էլ.փոստը կարող է պարունակվել վիրուսով, կամ վիրուսը կարող է լինել կցված փաստաթղթում: Սովորաբար վարակը տեղի է ունենում այն ​​ժամանակ, երբ ստացողը կտտացնում է հղումը կամ բացում է վարակված հավելվածը: Վարակված էլ-նամակները կարող են գալ անանուն աղբյուրից կամ, կարծես, գալիս են վստահելի ընկերոջ կամ կապի կողմից:

9. Timeամանակ սպառում

Նամակներ կարդալը, գրելը և պատասխանելը կարող է հսկայական ժամանակ և էներգիա խլել: Modernամանակակից շատ աշխատողներ, եթե ոչ բոլոր օրերը, ծախսում են հիմնականում նրանց հետ պարզապես գործ ունենալով: Այս աշխատանքը կարող է ձանձրալի լինել, և երբեմն թվում է, թե կան քիչ շոշափելի օգուտներ:

10. Պատասխանելու ճնշում

Մարդիկ նյարդայնանում են, եթե չպատասխանեք նրանց նամակներին. նրանք կարծում են, որ դուք անտեսում եք նրանց, ուստի ձեզ վրա անընդհատ ճնշում է գործադրվում, որ շարունակեք բացել դրանք և ինչ-որ կերպ պատասխանել:

11. Անապահով

Նամակները ընդհանուր թիրախ են այն հակերների համար, ովքեր փնտրում են զգայուն տեղեկություններ, ինչպիսիք են ֆինանսական, քաղաքական կամ անձնական հաղորդագրությունները կամ փաստաթղթերը: Վերջերս շատ բարձրաձայն դեպքեր են եղել, որոնք ցույց են տվել, թե որքանով է խոցելի էլ.փոստը տվյալների գողության համար: Պատահում է նաև, որ այնքան շատ նամակներ են պտտվում մեծ կազմակերպության մեջ, որ դժվար է իմանալ, թե ով ինչ տեղեկատվություն ունի, անվտանգության մեկ այլ խնդիր:

12. Երկարատև հաղորդագրություններ

Էլ.փոստը հաղորդակցության մի ձև է, որը հիմնականում նախատեսված է համառոտ: Ոմանք կարծես անտեղյակ են այս մասին և գրում են չափազանց երկար հաղորդագրություններ, որոնք շատ ավելի շատ ժամանակ են խլում, քան անհրաժեշտ էր:

Էլեկտրոնային փոստին նայելը կարող է 15 րոպե ուշադրության կենտրոնում կորցնել: Մեկ զանգ ձեր բջջային հեռախոսով, մեկ թվիթ, մեկ ակնթարթային հաղորդագրություն կարող է քանդել ձեր գրաֆիկը ՝ ձեզ ստիպելով տեղափոխել հանդիպումներ կամ պայթեցնել իսկապես կարևոր իրեր, ինչպիսիք են սերը և ընկերությունը:

- quակլին Լեո

3 էլ. Փոստի փաստ

1. Մեկ վայրկյանում ավելի քան 3,5 միլիոն նամակ է ուղարկվում:
2. Օրական ավելի քան 294 միլիարդ նամակ է ուղարկվում և ստացվում:
3. Տարեկան ուղարկվում է ավելի քան 100 տրիլիոն էլ.

Ես քննարկում էի էլ.փոստի օգտագործումը և որքանով դա կարող էր անանձնական լինել, թե ինչպես են մարդիկ այժմ մեկից այն կողմ էլեկտրոնային փոստով ուղարկելու սենյակը, այլ ոչ թե գնում և խոսում նրանց հետ: Բայց չեմ կարծում, որ սա ծուլություն է, կարծում եմ, որ դա գիտակցված որոշում է, որը մարդիկ կայացնում են ժամանակ խնայելու համար:

- Մարգարեթ Whe. Ուիթլի