Բովանդակություն
- Թվայնանում է GTD- ով
- Ինչու Wunderlist Ինչու հիմա
- Wunderlist- ի ակնարկ
- TDուցակներ կազմել GTD համակարգի համար
- Wunderlist- ի հետ առաջադրանքների հավաքում
- Ինչպես օգտագործել Ավելացնել Wunderlist- ին
- Առաջադրանքների կազմակերպում Wunderlist- ում
- Համատեքստեր
- Տեղ ամեն ինչի համար և ամեն ինչ իր տեղում
- Getting Things Bone. Դեյվիդ Ալեն
- Ասա՛ Քվեարկեք ձեր նախընտրած GTD ծրագրի համար
Jonոնաթանը հավաստագրված ուսուցիչ է, ով դասավանդել է Մեծ Բրիտանիայում և ԱՄՆ-ում: Այժմ նա աշխատում է որպես թվային ուսուցման խորհրդատու:
Թվայնանում է GTD- ով
Ասա ինձ, եթե սա ծանոթ է թվում: Դուք այսօր ավելի աշխույժ եք, քան երբևէ եղել եք, և աշխատանքի և տան միջև գծերը անդառնալիորեն պղտորվել են: Դուք անթիվ գործեր ունեք անելու, և թվում է, որ երբեք բավարար ժամանակ չկա դրանց կեսը նույնիսկ կատարելու համար: Ձեր ուղեղը լի է բաներով, որոնք չեք ցանկանում մոռանալ, և քիչ ժամանակ ունեք բնօրինակ մտքերի կամ ստեղծագործական ինքնաբուխ գործողությունների համար: Այսպիսով, դուք կազմում եք ցուցակներ, բայց ավելի հաճախ ՝ ոչ, ցուցակները, որոնք դուք ստեղծում եք ձեր անհանգստությունը մեղմելու համար, պարզապես դրան ավելացնում են:
Sանո՞թ է: Եթե այդպես է, դու միայնակ չես: Սա ես էի, մինչ ես կսկսեի իմ ճանապարհը կյանքի փոփոխման համակարգով, որը կոչվում էր Getting Things Done, (GTD): Դա մի համակարգ է, որը ստեղծվել է Դեյվիդ Ալլենի կողմից ՝ վերը նշված բոլոր խնդիրները շտկելու համար, և շատերի, այդ թվում նաև իմ համար, դա ոչ այլ ինչ է, քան աստվածաշնորհ: Գիրքն ի սկզբանե լույս է տեսել գրեթե 15 տարի առաջ, և այն հիմնված էր հիմնականում թղթի վրա հիմնված համակարգի վրա `ֆիզիկական ֆայլերով և թղթապանակներով, որոնք կօգնեն ձեզ կազմակերպել ձեր կյանքը: Վերջերս թողարկվել է նոր հրատարակություն `այն արդիացնելու տեխնոլոգիական վերջին նվաճումներին:
Այնուամենայնիվ, ինձ համար գրքի նոր տարբերակը բավականին հեռու չգնաց: Ինչո՞ւ Համակարգը պինդ է և աշխատում է ինչպես միշտ, բայց ես օրեցօր շատ քիչ թուղթ եմ օգտագործում, ուստի ինձ ինչ-որ բան էր պետք, որն ինձ կօգներ իրականացնել GTD- ն զուտ թվային միջավայրում: Մի խոսքով, ինձ պետք էր անթուղթ լինել: Կան բազմաթիվ թվային գործիքներ, որոնք ի վիճակի են նպաստել դրան, բայց երկար մտորումներից հետո ես հայտնվեցի Wunderlist- ում:
Հաջորդը բացատրությունն է այն բանի, թե ինչպես եմ ես օգտագործում Wunderlist- ը `իմ աշխատանքային գործընթացում GTD իրականացնելու համար: Դա ամփոփ չէ, թե ինչպես սկսել «Getting Things» գործը: Փոխարենը, դա թվային իրականացման օրինակներից մեկն է: Քոնը կարող է տարբերվել: Սա, շատ առումներով, անձնական իրողություն է Getting Things- ի վերաբերյալ, բայց հավատարիմ է բուն գաղափարին:
Ինչու Wunderlist Ինչու հիմա
Արդեն մի քանի տարի է, ինչ ես օգտագործում եմ Wunderlist- ը որպես առաջադրանքների կառավարիչ, բայց միայն վերջերս որոշեցի, որ դա կատարյալ տեղիք կլինի իմ GTD առաքելության համար: Ինչո՞ւ Իմ չափանիշները կարճ էին, բայց միևնույն ժամանակ, պահանջկոտ: Ահա թե ինչ էի ուզում.
- Օգտագործման հեշտություն
- Խաչաձև պլատֆորմ
- Հիանալի դիզայն
- Հիշեցումներ / ժամկետներ
- Օգտագործման անվճար
Ես նայում էի շատ գործիքների, բայց միայն Wunderlist- ն էր, որ ժամանակի մեծ մասը կարողացավ բավարարել իմ կարիքների մեծ մասը: Ես սիրում եմ, որ դրան կարող եմ մուտք գործել ցանկացած վայրում և ցանկացած սարքում: Այնուամենայնիվ, նույնքան կարևոր է, որ այն պարզապես աշխատի: Սարքերի միջև համաժամացման հետ կապված, եթե այդպիսիք կան, շատ քիչ են: Ինձ համար դա նշանակում է, որ ես դրան 100% վստահում եմ: Վստահության այդ մակարդակը առանցքային է GTD- ի ցանկացած իրականացման համար:
Wunderlist- ի ակնարկ
TDուցակներ կազմել GTD համակարգի համար
Ես նախկինում ունեի մեծ թվով ցուցակներ Wunderlist- ում: Հիմա ես ունեմ յոթ: Յուրաքանչյուր ցուցակ ինչ-որ կերպ հիմնված է այն ցուցակների վրա, որոնք Դեվիդ Ալենն է առաջարկում իր գրքում: Նրանք են:
- Ներարկղ
- Նախագծեր
- Հաջորդ գործողությունները. Աշխատանք
- Հաջորդ գործողությունները. Այլ
- Սպասում է
- Մի օր / Միգուցե
- Կարդացեք / դիտեք ավելի ուշ
Եթե դուք օգտագործել եք GTD համակարգ, ապա վերը նշված ցուցակները պետք է ծանոթ լինեն ձեզ: «Հաջորդ գործողությունները» բաժանում եմ դեպի Աշխատանք և Այլ, ինչը, ըստ էության, նշանակում է աշխատանք և տուն, բայց ես շատ բաներ եմ ունենում ինչպես տան, այնպես էլ աշխատանքի սահմաններից դուրս, ուստի որոշեցի անվանել այս ցուցակը համապատասխանաբար ընդհանուր պիտակով:
«Կարդա / դիտիր ավելի ուշ» ցուցակը մի բան է, որի համար ես մտածեցի օգտագործել Pocket- ը: Pocket- ը անվճար, խաչաձեւ պլատֆորմային էջանշման գործիք է, որը թույլ է տալիս խնայել իրերը, որոնք կարող եք հետագայում կարդալ գրեթե ցանկացած սարքից: Այնպես որ, շատ առումներով, սա կլինի իդեալական գործիքը, բայց ես ուզում էի այս հղումների ցուցակը պահել տնային բազային և շաբաթական վերանայման տեսանելի մասը, այնպես որ ես նրանց համար ցուցակ կազմեցի Wunderlist- ում: Այս ցուցակի նյութերի մեծ մասը կայքերից էջեր են, բայց ըստ անհրաժեշտության կարող եք ավելացնել PDF ձևեր և այլ ֆայլեր:
Այնուամենայնիվ, ես դիմեցի մեկ այլ արտաքին գործիքի ՝ իմ GTD կարգավորումն ավարտելու համար: Projectրագրի օժանդակ նյութերի համար ես օգտագործում եմ OneNote, հիմնականում այն պատճառով, որ դա հաճախ բաղկացած է վեբ հղումներից և Add to Wunderlist զննարկչի ընդլայնումից միայն թույլ է տալիս ինչ-որ բան ավելացնել ցուցակում ՝ ի տարբերություն առաջադրանքի: Ես նաև չէի կարող մտածել մի եղանակ, որպեսզի կազմակերպեմ այն ամենը, ինչ ինձ հարկավոր էր Wunderlist- ում ՝ չխախտելով հաջորդ քայլերի մանտրան, որը կապված է ընթացիկ ծրագրերի հետ: OneNote- ը թույլ է տալիս հեշտությամբ ավելացնել նշումներ, վեբ կտրվածքներ, տվյալների ֆայլեր, աուդիո ձայնագրություններ և այլն, և այն աշխատում է բազմաթիվ սարքերի վրա:
Wunderlist- ի հետ առաջադրանքների հավաքում
Ձեր մտքերը, գաղափարներն ու ռեսուրսները նկարելու բազմաթիվ եղանակներ կան Wunderlist- ում: Եթե ես գտնվում եմ իմ սմարթֆոնի կամ պլանշետի վրա, ես օգտագործում եմ Wunderlist բջջային հավելվածը: Wunderlist- ն ունի հավելվածներ iPhone- ի, iPad- ի, Android- ի և Kindle Fire- ի համար, ուստի ամենատարածված բջջային հարթակներից յուրաքանչյուրի համար կա ծրագիր: Կա նաև ծրագիր Mac- ների համար, և մեկը `Windows- ի համար: Քրոմ և Chrome OS օգտագործողներ կարող է օգտվել փաթեթավորված Chrome սեղանադիր ծրագրից, որն աշխատում է ինչպես ցանցից, այնպես էլ առցանց:
Գործերը ձեր Wunderlist մուտք գործելու մեկ այլ հիանալի միջոց է Ավելացնել Wunderlist զննարկչի ընդլայնումը, որը հասանելի է Chrome- ի, Firefox- ի և Safari- ի համար: Ձեր մկնիկի մեկ կտտոցով պարզապես կարող եք արագ ավելացնել վեբ վրա հիմնված բովանդակություն ձեր մուտքի արկղում: IOS- ում կարող եք նաև ավելացնել Ավելացնել Wunderlist- ին համօգտագործման ընտրացանկի միջոցով, եթե ձեր սարքում տեղադրված է iOS 8 կամ ավելի ուշ:
Վերջապես, «Փոստ դեպի Wunderlist» հատկությունը հնարավորություն է տալիս նամակ ուղարկել ձեր ուղիղ դեպի «Wunderlist» մուտքի արկղ: Հաշվի կարգավորումներում փոստը Wunderlist- ին միացնելուց հետո կարող եք ցանկացած էլ-նամակ ուղարկել ձեր ցուցակին ՝ այն ուղարկելով այնտեղ [email protected], Եթե այն ուղարկեք ձեր Wunderlist հաշվի հետ կապված էլփոստի հասցեից, ապա այն կախարդորեն կհայտնվի ձեր Մուտքի արկղում `որպես առաջադրանք նամակի վերնագրի վերնագիր, մինչդեռ էլփոստի մարմինը կավելացվի որպես նշում: Փոստը Wunderlist- ը կարող է հիանալի լինել այն էլ-նամակները փոխանցելու համար, որոնք ցանկանում եք վերածել առաջադրանքների:
Outlook օգտագործողները կարող են նաև օգտագործել Wunderlist Outlook- ի համար: Այս պարզ հավելումը կատարում է նույն բանը, բայց ձեզ ավելի շատ վերահսկողություն է տալիս այն մասին, թե որ ցուցակում է ավելացնում ձեր էլփոստի էլփոստը: Wunderlist- ը Outlook- ի համար հասանելի է Outlook 2013 կամ ավելի ուշ, ինչպես նաև Outlook ոստայնում:
Ինչպես օգտագործել Ավելացնել Wunderlist- ին
Առաջադրանքների կազմակերպում Wunderlist- ում
Բոլոր առաջադրանքները, մտքերը և գաղափարները, որոնք ես ավելացնում եմ Wunderlist- ին, սկսում են իմ մուտքի արկղը: Սա իմ «բռնել բոլորը» դույլն է: Այստեղ ամեն ինչ ներս է մտնում, անկախ նրանից, թե որքան պատահական է այդ միտքը: Մուտքի արկղերի իրերը դասավորվում են այլ ցուցակների, երբ ես ժամանակ եմ ունենում: Որոշ առաջադրանքներ աղբարկղում են, եթե դրանք այլևս արդիական չեն և գործողության մեջ չեն: Projectրագրի նյութերը հազվադեպ են այն մուտքագրում իմ Ներարկղ, քանի որ փոխարենը դրանք ուղիղ ավելացնում եմ OneNote- ին:
Ես օգտագործում եմ Wunderlist- ի ենթախնդիրները `stepsրագրերի հաջորդ քայլերը ավելացնելու համար: Occամանակ առ ժամանակ ես նաև կօգտագործեմ նշումներ բաժինը ՝ ավելի մանրամասն կամ բացատրելու ծրագրի բնույթը, բայց դա այն չէ, ինչ ես շատ եմ անում: Եթե ցանկանում եք, կարող եք ֆայլեր ավելացնել Wunderlist- ի առաջադրանքներին: Անվճար տարբերակը սահմանափակում է ձեզ առավելագույն ֆայլի չափը ՝ 5 Մբ, բայց Wunderlist Pro- ն վերացնում է այս սահմանափակումը:
Հիշեցումներն ու ժամկետները կարող են ավելացվել այն առաջադրանքներին կամ նախագծերին, որոնք դրա կարիքը ունեն: Դեյվիդ Ալլենը խոսում է ժամանակի վրա զգայուն առաջադրանքները բացառապես ձեր օրացույցում պահելու մասին, բայց իմը հայտնվում է երկու տեղում էլ ՝ Wunderlist Calendar Feed URL- ի շնորհիվ, որը կարող է օգտագործվել ձեր առաջադրանքներն ավտոմատ կերպով Outlook- ին, iCal- ին, Google Calendar- ին կամ այլ համացանցային օրացույցերին ավելացնելու համար:
Համատեքստեր
GTD համակարգում ենթատեքստերը ձեր առաջադրանքները տեսակավորելու ունակությունն են ՝ կախված տրամադրությունից, գտնվելու վայրից կամ առկա ժամանակից: Wunderlist- ում ես օգտագործում եմ hashtags ՝ իմ համատեքստերը նշանակելու համար: Տարբեր կետերում ես կունենամ համատեքստեր `#mileage, #phonecall, #email, #blogpost, #hubpages և այլն: Այն ամենը, ինչ դուք պետք է անեք, ձեր մուտքագրած առաջադրանքին հեշթեգ ավելացնելն է, և Wunderlist- ը թույլ կտա ձեզ տեսակավորել ըստ որոշակի հեշթեգը ՝ պարզապես կտտացնելով կամ հպելով այն մեկին, որը ցանկանում եք տեսնել: Սա ցուցադրում է բոլոր խնդիրները այդ հեշթեգով և հնարավորություն է տալիս աշխատել նպատակային խմբի վրա: Դա արագ և արդյունավետ է:
Տեղ ամեն ինչի համար և ամեն ինչ իր տեղում
Wunderlist- ը վերջերս ձեռք է բերվել Microsoft- ի կողմից, սակայն այս հանրաճանաչ արտադրողականության հավելվածի համար դա սովորական է: Microsoft- ը հայտարարել է, որ իրենք հավատարիմ են ծրագրին գործարկելուն և առաջիկայում թարմացնել այն նոր գործառույթներով, այնպես որ, դա հաստատ լավ նորություն է ՝ հաշվի առնելով, թե որքան ժամանակ և վստահություն է անհրաժեշտ ներդնել GTD հավելվածում:
Wunderlist- ը բնական հմտություն է GTD- ի համար, բայց միևնույն ժամանակ ես գիտակցում եմ, որ այս կարևոր մի բան միշտ կլինի անձնական նախապատվության խնդիր: Ստորև բերված հարցման մեջ նշված են այլ տարբերակներ, բայց ես կցանկանայի մեկնաբանությունների բաժնում լսել, թե ինչն է ավելի լավ ձեզ համար:
Getting Things Bone. Դեյվիդ Ալեն
Ասա՛ Քվեարկեք ձեր նախընտրած GTD ծրագրի համար
Այս հոդվածը ճշգրիտ է և համապատասխանում է հեղինակի լավագույն գիտելիքներին: Բովանդակությունը նախատեսված է միայն տեղեկատվական կամ ժամանցային նպատակներով և չի փոխարինում անձնական խորհրդատվությանը կամ մասնագիտական խորհրդատվությանը բիզնեսի, ֆինանսական, իրավական կամ տեխնիկական հարցերում:
